Investir em um novo negócio ou estabelecer novos rumos e metas para a empresa são momentos que podem gerar muitas dúvidas e incertezas para o empreendedor. Para auxiliar os empresários nesses processos, o Banco de Desenvolvimento do Espírito Santo (Bandes) selecionou algumas dicas de como planejar o futuro da sua empresa.

A partir do processo de planejamento, a empresa pode reunir e avaliar informações que vão desde investimentos do financeiro até a comunicação institucional. Quando bem estruturado, o planejamento se torna uma ferramenta fundamental de apoio à gestão negócio, podendo ser passado a colaboradores e parceiros para frisar a todos a missão e os objetivos da empresa. O documento indicará do que sua empresa é constituída e o que ela será no mundo dos negócios, quais áreas gerarão melhor resultado de investimento e quais devem ser priorizadas. Ele questionará quando, como, por que e com quem fazer o negócio. Então o que um bom planejamento deve conter?

Resumo executivo

O resumo executivo indicará todo o plano de negócios em um espaço menor, de forma mais centrada e sucinta, facilitando a divulgação e otimizando o tempo de leitura do material. Assim, ele deve ser feito somente após a conclusão do plano de negócios, para que funcione como um guia.

Estabeleça missão e visão da sua empresa

A missão de uma empresa é o que irá orientar os objetivos dela, mostrar o porquê da sua empresa estar no mercado. Ao estruturar a missão deve-se, também, deixar claro o segmento em que o negócio está inserido e como a empresa espera ser reconhecida pela sociedade. Ela serve para guiar funcionários em questões financeiras e sociais da organização.

Já a visão está relacionada a como a empresa deseja se ver no futuro, onde ela quer chegar. É a imagem que o negócio deseja alcançar através da sua missão e trabalho.

Análise estratégica

A análise estratégica da empresa serve para identificar forças, ameaças, oportunidades e fraquezas da empresa, ou o que precisa ser feito, para onde a empresa vai, quando fazer, como fazer e os custos disso.

Plano de Marketing e Vendas

O plano de marketing serve para abordar os meios de divulgação que serão utilizados pela empresa e como ela será feita. Ele é composto de três etapas que auxiliam a tomada de decisões seguras para alcançar objetivos e metas definidas pela equipe.

A primeira etapa é o planejamento, em que, depois de uma análise de ambiente, são estabelecidos público alvo, posicionamento de mercado, objetivos e metas, marca e estratégias de marketing.

A segunda é a implementação, trata-se de uma fase de ação, em que as estratégias de marketing devem ser executadas. O plano de ação é desenvolvido com base na especificação das atividades a serem desempenhadas, no seu período de execução, na forma como serão feitas, quem as fará e com que custo.

Por fim, deve ser feita a avaliação, fase em que se deve verificar se as ações executadas na segunda etapa estavam de acordo com o que foi planejado.

Plano Financeiro

Essa é a parte que envolve os números do seu negócio, nela deve conter todos os dados relacionados ao financeiro. Para empresas que já atuam no mercado, é importante não só conter as perspectivas financeiras, como também os dados de crescimento e faturamento ao longo do tempo de atuação. Caso sua empresa ainda não esteja funcionando, estruture, em números, o que se espera nesse âmbito, quanto precisará de investimento e quais as possíveis fontes de financiamento.

Ramo de atividade

O ramo de atividade se trata do setor econômico que sua empresa faz parte no mercado.

Análise de consumidor

Descubra se seu produto tem procura de mercado na região em que deseja estruturar sua empresa. Antes até mesmo de montar um planejamento para iniciar um negócio é necessário investir em pesquisas de mercado e entender a rotina de consumo do seu público alvo.

Mercado fornecedor

Garante que você terá provedores dos seus produtos ao seu alcance. Faça um levantamento de possíveis fornecedores e não se esqueça de levar em conta aspectos como confiabilidade, preços e acessibilidade. É importante estar sempre atento ao estoque para não deixar o cliente na mão!

Concorrência

Independente do seu tipo de negócio, sempre faça a análise da concorrência! Ela ajudará a tomar inúmeras decisões, como a localização, produtos e estratégias de vendas. O objetivo é levantar informações que possam ser adaptadas para seu negócio, como também o que você não deve fazer. Neste processo, você deve se atentar a o que seu concorrente está fazendo para se destacar no mercado, como ele se comunica com o cliente, como ele divulga seus produtos e que tipos de resultados ele está tendo.

Produtos e serviços

Defina claramente quais serão os seus produtos ou serviços oferecidos ao cliente. Dessa forma, você poderá fazer o levantamento de ferramentas essenciais para a execução do seu negócio.

Localização

O lugar que você escolheu faz sentido para o seu negócio? Na hora de estabelecer a localização da empresa deve-se levar em conta diversos fatores, como acesso físico, fluxo de pedestres, como é a presença de concorrentes no entorno e facilidade para estacionamento.

Processo operacional

O processo operacional é a parte onde será elaborado o roteiro de como as coisas devem ser feitas na sua empresa. Um plano operacional, portanto é um documento que visa organizar todo o processo produtivo do negócio, em todas as suas áreas, não deixando dúvidas sobre as ações de cada colaborador nas atividades da empresa.